Как правильно прописать сумму в договоре образец

Содержание

Как правильно прописать сумму в договоре образец

Как правильно прописать сумму в договоре образец

Инструкция 1 Буквенным способом, то есть прописью, в тексте обозначаются однозначные количественные числительные, кроме тех случаев, когда они относятся к физическим величинам. Однако если единица физической величины дана не в сокращении, а полным словом, то и число можно написать прописью (7 кг – семь килограммов).

2 Числительные делятся на количественные (обозначают количество единиц), порядковые (обозначают порядок единицы при счете), собирательные (двое, трое), дробные. По количеству основ и слов они делятся на сложные (основа состоит из нескольких частей – семьдесят, пятьсот) и составные (из нескольких слов).

Определив тип числительного, которое вам необходимо написать, вы можете применять к нему правила, действующие для каждой из этих групп.

Как правильно писать сумму прописью?

Пример 10 Отгрузка товара осуществляется по истечении 5 (Пяти) банковских дней с даты зачисления оплаты по договору на расчетный счет поставщика. Пример 11 Материал предоставляется в объеме не менее 2,5 (Двух с половиной) ­авторских листов.

* * * Таким образом, анализ возможных вариантов расшифровки чисел прописью позволяет сделать вывод о том, что на сегодня этот вопрос законодательно не урегулирован.

А раз так, то можно рекомендовать разработчикам нового ГОСТа по делопроизводству включить такой раздел в новую редакцию ГОСТа и попытаться расставить все точки над «и», чтобы каждый из нас, подобно Алисе из страны Чудес, мог сказать: «До мильона далеко,Но сначала нужно знать,То, что просто и легко, –Раз, два, три, четыре, пять».

Формы написания чисел в тексте документов

  • 8. 6. Цена и общая сумма контракта
  • Вопрос: Чем следует руководствоваться банку при определении суммы финансовой операции, подлежащей особому контролю, по внешнеторговым договорам, сумма которых ориентировочно составляет 20 000 и более базовых величин: суммой договора, спецификации (дополнительного соглашения), паспорта сделки, счета-фактуры, акта выполненных работ, оказания услуг?
  • Договор поставки товаров — основные ошибки
  • Договор № 000-46
  • Договор № на оказание услуг по организации горячего питания
  • Как правильно прописать общую сумму договора
  • Образец договора купли-продажи товара
  • Образец договора поставки
  • Ориентировочная сумма договора
  • Формы написания чисел в тексте документов

8. 6.

Грамота.ру

Внимание По настоящему Продавец передает Покупателю товар, а Покупатель принимает его и оплачивает в количестве и ассортименте согласно счета, счет-фактуры, заявки покупателя и в сроки, предусмотренные настоящим договором. 2.1.

Поставка Товаров осуществляется Продавцом отдельными партиями на основании заявки Покупателя, переданной от имени уполномоченного лица.

Номенклатура, ассортимент, количество, цена и иные необходимые условия согласуются Сторонами дополнительно в заявках и определяются окончательно счетами-фактурами, являющихся неотъемлемой частью Настоящего Договора.

Важно Образец договора поставки *(5) В настоящем разделе может быть предусмотрен третьим подпунктом окончательный расчет. В отдельных случаях оплата продукции возможна по факту поставки. В зависимости от вида продукции договорные цены за единицу продукции обосновываются Поставщиком справочно-калькуляционными материалами.

Один из лучших способов написать сумму прописью онлайн

Чтобы разобраться, когда и как пишутся числа в тексте отдель­ных документов, надо сначала понять, какие формы написания чисел в тексте используются.

Зуйков андрей валерьевич

Родился 6 апреля 1979 года в г. Москве.

В 2001 году окончил Академический правовой университет при Институте государства и права Российской Академии наук по специальности «юрист», в 2006 году – Академию народного хозяйства при Правительстве Российской Федерации по специальности «экономист».

С 2002 года – консультант по налогам и сборам, с 2007 года – член Палаты налоговых консультантов. Начиная с 2001 года занимался налоговой практикой в производственной, инжиниринговой, строительной, алкогольной отраслях.

С 2007 года – директор дирекции налоговой политики ОАО «НТВ-ПЛЮС», где обеспечивает налоговую безопасность компании по настоящее время. Основными направлениями деятельности являются налоговый аудит, консалтинг, досудебное урегулирование споров, сопровождение судебных налоговых процессов.

Ориентировочная сумма договора

Согласитесь, что никто не будет оспаривать неудобство использования римских цифр при обозначении больших чисел. В наше время в текстах документов используются, как правило, арабские цифры. Но и числительные, обозначаемые римскими цифрами, имеют место быть.

Следует иметь ввиду, что римскими цифрами не обозначается множественное число. Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: «80-е годы». Падежное окончание в порядковых числительных должно быть однобуквенным или двубуквенным.

Однобуквенные окончания пишутся тогда, когда последней букве числительного предшествует гласный звук. Например, 4-й (четвертый), 4-я (четвертая), 5-е (пятое, пятые), 5-м (пятом, пятым).

Двубуквенные окончания используют, если последней букве ­числительного предшествует согласный звук. Например, 5-го, 5-му, 6-му.

Количественные числительные «сорок», «девяносто» и «сто» употребляются именно в такой форме в именительном и винительном падежах, в остальных падежах следует писать: «сорока», «девяноста», «ста».

Слово «полтора» также имеет две формы – «полтора» (либо «полторы» – в женском роде) в именительном и винительном падежах, во всех остальных будет писаться «полутора». Числительные «два», «три» и «четыре», а также все собирательные будут склоняться по образцу имен прилагательных.

4 Слова, обозначающие числа от пяти до девяти включительно, а также числительные, оканчивающиеся на –дцать, -десят, склоняются по образцу существительных третьего склонения. 5 Особенно внимательным надо быть при написании чисел, обозначающих сотни (от 200 до 900 включительно).

В родительном падеже они будут оканчиваться на –сот, в дательном –стам, творительном –стами, предложном –стах.

В данном примере в первой части отсутствует ссылка на валюту, тогда почему при расшифровке указаны именно рубли, а, к примеру, не доллары США или евро? Добавив в первую часть слово «руб.», мы получим модификацию первого из перечисленных допустимых вариантов: «17 363,00 руб. (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)».

[/u]Использовать ли слова «рубли» и «копейки» или употреблять их сокращенные варианты («руб.», «коп.»), вы можете решить для себя самостоятельно. Принципиального значения это не имеет. Главное, чтобы было единообразие: указав слово «рубли» полностью, аналогично поступите и со словом «копейки».

Один из обязательных реквизитов таких документов – измерители хозяйст­венной операции в натуральном выражении и денежном выражении. При этом закон не содержит явной ссылки на необходимость ­расшифровки ­денежного выражения.

Многие утвержденные формы первичных учетных документов содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для их расшифровки прописью. В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 г.

№ 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. А это означает, что заполнение реквизитов по указанию сумм и их расшифровка являются обязательными. Порядок заполнения данных реквизитов не установлен. Хотя ­в бухгалтерских ­документах он практически не вызывает затруднений.

Пример 4 Кредитор обязуется открыть заемщику возобновляемую кредитную линию с лимитом в сумме 100 000 000 (Сто миллионов) рублей 00 копеек для расчетов с поставщиками и подрядчиками по оплате сырья, упаковки и услуг на срок по 10 марта 2008 года под 11,5 (Одиннадцать целых пять десятых) процентов годовых, а заемщик обязуется возвратить кредитору полученный кредит и уплатить проценты за пользование им в размере, в сроки и на условиях настоящего Договора. В договорах вы можете встретить еще один способ расшифровки суммы, например, «17 363,00 (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)». С точки зрения логики здесь есть противоречие. Вторая часть (расшифровка) должна полностью соответствовать первой части (цифровому выражению).

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/21/kak-pravilno-propisat-summu-v-dogovore-obrazets/

Как писать сумму прописью

Как правильно прописать сумму в договоре образец

Бесплатный калькулятор “Сумма прописью онлайн” поможет быстро перевести сумму, записанную цифрами, в сумму прописью по всем правилам орфографии. Правописание числительных — обширная тема с массой нюансов, не все помнят ее со школы. Наш простой калькулятор покажет суммы прописью на русском языке без ошибок. Вам нужно только ввести цифровое значение в поле.

При заполнении финансовых, бухгалтерских и налоговых документов нужно написать денежный показатель цифрами и продублировать его прописью — то есть, прописать словами.

Это делается в зарплатных ведомостях, договорах, кассовых ордерах, применяется для банковского чека — деньги фигурируют почти во всех бумагах. Основная цель прописывания сумм — желание избежать подделки.

Внешний вид цифр легко изменить, а вот словесное написание исправить трудно.

Перевод цифровых значений в словесные — утомительное занятие. Если вам приходится заполнять много документов, то возрастает и риск ошибки. Чтобы легко и бесплатно перевести сумму в правильный прописной вариант, воспользуйтесь нашим калькулятором.

Как работает калькулятор «Сумма прописью онлайн»

Введите числовой вариант суммы в рублях в поле калькулятора. Программа отреагирует на введение числа автоматически и предложит словесную формулировку суммы. Она будет писаться ниже числового поля сразу же после ввода цифр. Дополнительно ничего нажимать не нужно.

Прописная расшифровка появляется именно в том варианте, который принят для финансовых документов: рубли указываются прописью, копейки — цифрами, это правило. Сумма пишется с заглавной буквы, значение суммы в рублях и копейках не разделяется запятой или другим знаком препинания (точка, скобка). Например: “Двадцать тысяч пятьсот один рубль 51 копейка”.

Если нужно указать число копеек в сумме, пишите их после запятой или точки в составе числа. Пробел для этой цели использовать не удастся. Например: “20500,56” или “346.5”.

Если сумма целая, без копеек, пишите число без запятой и нулевых показателей после нее. Например: “3000000”. Калькулятор все поймет сам и предложит прописной вариант суммы с дополнением: “00 копеек”. Но и указание суммы в виде десятичной дроби с нулевыми значениями после запятой тоже допустимо. Например: “100,00”. Третий знак после запятой (точки) поставить не удастся.

Будьте внимательны, прописывая большие числа, особенно с несколькими нулями подряд.

Возможно, вам пригодятся другие онлайн-калькуляторы

Расчет НДС без ошибокРасчет пособия по временной нетрудоспособностиРасчет отпускных по нормам законодательства

Попробуйте Контур.Бухгалтерию

Удобный расчет зарплаты, простое ведение бухгалтерии, легкая подготовка
и отправка отчетности через интернет.

А вот разобраться с тем, как правильно прописывать эти суммы, стоит. При этом Гражданский кодекс РФ не содержит никаких ссылок на то, как эти суммы должны прописываться в договорах, доверенностях. Сначала остановимся на бухгалтерских документах.

Здесь все более или менее понятно. Как правило, основная масса документов, которые приходится заполнять сотрудникам, является первичными учетными документами. Правила работы с ними регламентируются Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Первичные учетные документы делятся на:

  • документы, формы которых утверждены постановлениями Госкомстата РФ;
  • на документы, формы которых не утверждены, но тогда они в обязательном порядке должны содержать необходимый минимум реквизитов, указанных в законе о бухгалтерском учете.

Как правильно прописать сумму в договоре образец

Однако этот запрет на арабские цифры был наложен не только из-за того, что цифры легче исправить, чем слова, но и из-за того, что новые тогда для Европы арабские цифры многие жители рассматривали как подозрительную «арабскую магию».

Указание суммы прописью В наше время использование расшифровки чисел необходимо для того, чтобы обезопасить себя от различных проблем, которые могут возникнуть по вине невнимательного исполнителя (просто ошибся) или «по вине» контрагента, который сознательно увеличил сумму договора путем ­приписки нескольких цифр к ранее указанной сумме.

Что же касается такого «креативного творчества» в договорах, то следует помнить, что договор – это палка о двух концах, которая может больно ударить любую из сторон. Поэтому вопрос о том, нужно ли прописывать суммы прописью в договорах, доверенностях, письмах, имеющих отношение к перечислению денежных средств, стоять не должен.

При написании порядковых числительных гораздо реже могут использоваться римские цифры, которые в этом случае пишутся без наращения: «специалист II категории», «юрисконсульт I категории». Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся следующим образом:

  • 500-летие,
  • 3-месячный срок,
  • 10-процентный,
  • 3-дневный.

Но все это касается правил русского языка, которые надо знать и помнить всегда при использовании чисел в тексте документа.

Нас же интересует вопрос, в каких случаях и в каких документах сумма, написанная цифрами, требует ее последующего указания прописью. Это вопрос, можно сказать, исторический. Впервые в мировой истории постановление о том, что во всех документах цифры должны писаться прописью, а не арабскими цифрами, было принято в 1299 году во Флоренции.

Договором поставки признаётся только такой договор, в силу которого покупателю передаётся товары для их использования в предпринимательской деятельности (в деятельности не связанной с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием). Договор № 000-46 1.

Поставщик обязуется изготовлять и поставлять резисторы (согласно нормы упаковки), а Покупатель своевременно оплачивать и принимать, продукцию (резисторы) согласно приложенным заявкам или спецификациям, которые направляются в течение срока действия договора. 1.3.

Продукция по договору является элементом военной продукции, изготовляемой во исполнение Гособоронзаказа. Сведения о контракте указываются в заявках или спецификациях 2.

Договор № на оказание услуг по организации горячего питания 1. По настоящему договору Исполнитель по заданию Заказчика обязуется оказать услуги по организации горячего питания для , 2.1.

  • Ст 126 НК РФЧасто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…
  • ОКВЭД аренда помещенийОперации с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…
  • Двойное налогообложение в РоссииДвойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

Источник: https://zullus.ru/kak-pisat-summu-propisyu/

Как правильно прописывать суммы в договоре поставки товара

Как правильно прописать сумму в договоре образец

Договором поставки признаётся только такой договор, в силу которого покупателю передаётся товары для их использования в предпринимательской деятельности (в деятельности не связанной с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием). Договор № 000-46 1.

Поставщик обязуется изготовлять и поставлять резисторы (согласно нормы упаковки), а Покупатель своевременно оплачивать и принимать, продукцию (резисторы) согласно приложенным заявкам или спецификациям, которые направляются в течение срока действия договора. 1.3.

Продукция по договору является элементом военной продукции, изготовляемой во исполнение Гособоронзаказа. Сведения о контракте указываются в заявках или спецификациях 2. Договор № на оказание услуг по организации горячего питания 1.

По настоящему договору Исполнитель по заданию Заказчика обязуется оказать услуги по организации горячего питания для , 2.1.

Стороны должны решать этот вопрос обоюдно, основываясь на прайсах, которые предоставляет исполнитель. Необходимо указать все права и обязанности каждой стороны. Как правило, это наиболее содержательная часть всего договора.

Она состоит из описания всего, что стороны должны сделать для того, чтобы сделка считалась выполненной. Кроме того, обязательно нужно указать все пункты, которые касаются разрывания отношений.

Оформление типового договора поставки товара Определившись с тем, что должно входить в содержание самого документа, необходимо обозначить в какой последовательности должна излагаться вся информация.

Важно

Прежде всего, как и в любом другом документе договорного характера, нужно обозначить его название. В данной ситуации нужно написать «Договор поставки товара». При этом, такая надпись должна быть в верхней части по средине листа.

Как правило, используют заглавные буквы и жирный шрифт.

Договор поставки товара

  • 8. 6. Цена и общая сумма контракта
  • Вопрос: Чем следует руководствоваться банку при определении суммы финансовой операции, подлежащей особому контролю, по внешнеторговым договорам, сумма которых ориентировочно составляет 20 000 и более базовых величин: суммой договора, спецификации (дополнительного соглашения), паспорта сделки, счета-фактуры, акта выполненных работ, оказания услуг?
  • Договор поставки товаров — основные ошибки
  • Договор № 000-46
  • Договор № на оказание услуг по организации горячего питания
  • Как правильно прописать общую сумму договора
  • Образец договора купли-продажи товара
  • Образец договора поставки
  • Ориентировочная сумма договора
  • Формы написания чисел в тексте документов

8. 6.

Что нужно знать о договоре поставки

Прежде всего, имея правильно задокументированное соглашение, каждая из сторон в случае нарушения своих прав имеет возможность обратиться для защиты в соответствующие органы или непосредственно к самому виновнику такого нарушения.

Стоит заметить, что такой документ, как правило, четко регламентирует границы прав и обязанностей сторон, что значительно упрощает сами отношения.

Кроме того, стоит понимать, что заключение такой договоренности в обязательном порядке должно происходить до того, как будут осуществлены фактические действия по поставке товаров.
Подписывать такой документ задним числом не имеет смысла. Договор является основой для защиты прав.

Так, каждая из сторон именно на основе такого документа может обратиться в суд. Такой договор будет одним из главных доказательств правоты, поскольку регламентирует права, которые были нарушены.

Договор поставки товаров — основные ошибки

  • дата внесения предварительной оплаты (помимо установления определенной даты, стороны могут определить срок внесения оплаты в виде какого-то периода);
  • необходимость взимания процентов с суммы предоплаты (плата за кредит коммерческого характера) и определение размера таких процентов;
  • определение части суммы товара, за которую засчитывается предварительно вносимая денежная сумма;
  • необходимость взимания неустойки за просрочку предоплаты и определение размера такой неустойки.
  • Кассовые и товарные чеки, квитанции к приходно-кассовому ордеру с указанием назначения платежа

Кроме того, стороны могут договориться о том, что товар оплачивается путем встречной передачи товара (выполнения работ, оказания услуг).

Прописать правильно в договоре оплату по факту поставки

В данной ситуации это может быть определенное число, или же непосредственно сам момент подписания такого соглашения. Последний раздел характеризуется тем, что в нем стороны обозначают свои адреса. В обязательном порядке нужно указать действующее место нахождения лица.

Кроме того, записывают и банковские счета сторон. Далее следует уже непосредственно место для самого заверения документа.

Это указание имен индивидуальных предпринимателей или наименование юридических лиц, места для подписи и печати.

Это довольно важная часть документа, поскольку именно правильное заполнение такой графы предоставляет взаимоотношениям в общем правового действия.
Это основные рекомендации по составлению такого документа.

Договор поставки товара — важные правила оформления

Это, например, может быть товарная накладная.

  • Способ доставки. Договор поставки продукции должен содержать отметку о том, каким образом товар будет доставлен со склада или производственных помещений поставщика к покупателю. Перемещение продукции может осуществляться силами как покупателя, так и поставщика. Если доставка производится поставщиком, но за счет принимающей стороны, то нужно сделать в тексте указание на то, каким образом она будет оплачена.
  • Цена товара и порядок расчетов В этом пункте прописывают стоимость продукции и то, каким образом будет осуществляться оплата поставляемых товаров. Договор поставки товара отражает обычно следующие способы:
  1. Полная предоплата. Перед поставкой товар полностью оплачивается покупателем на основании выставленного поставщиком счета или цены в соответствующем пункте заключенного договора.
  2. Частичная предоплата.

Индивидуальное предпринимательство

В данном пункте также отражается обязанность покупателя принять и оплатить обозначенную продукцию. Условия поставки В этом пункте необходимо прописать несколько условий:

  1. Момент, когда у поставщика возникает обязанность поставить покупателю товар. В некоторых случаях продукция поставляется после полной или частичной предоплаты со стороны принимающей стороны, в других — на основании только лишь заявки.

    В последнем варианте в данном пункте нужно подробно описать форму заявки и способ ее передачи поставщику (факсом, электронной почтой, посредством личной встречи или телефонного разговора)

  2. Срок, в течение которого осуществляется поставка. Если передача продукции осуществляется партиями, то это также нужно отразить в договоре. Можно прописать и форму документа, подписание принимающей стороной которого будет свидетельствовать о получении товара.

А за нарушение определенных условий, например, односторонний отказ от договора, можно предусмотреть фиксированные штрафы. Кроме того, в договоре можно прописать возможность полного возмещения убытков вне зависимости от выплаченной неустойки.

Если же в контракте не будет четко прописана система возмещения убытков и штрафных санкций, то придется обращаться к нормам закона.
Однако такие нормы предусматривают минимальные договорные наказания.

Кроме того, только в самом контракте можно заложить положения о возможности применения оперативных санкций. Ошибка 5: Неопределенные форс-мажоры Затем так же детально в контракте необходимо прописать случаи и порядок освобождения сторон от ответственности.

Рекомендуется закрепить исчерпывающий список форс-мажорных ситуаций, чтобы контрагент не мог этим злоупотребить.

Источник: http://2440453.ru/kak-pravilno-propisyvat-summy-v-dogovore-postavki-tovara/

Правила написания расшифровки сумм прописью

1. Сначала указывается сумма цифрами, затем эта сумма повторяется прописью;

2. сумма прописью указывается в именительном падеже, при этом прописью указывается только та часть суммы, которая выражена в рублях, копейки обозначаются цифрами;

3. во избежание приписок первое слово в расшифровке прописью необходимо начинать с заглавной буквы.

Надстройка для преобразования числа в текст прописью в Word

Написание расшифровок сумм прописью в бухгалтерских документах, как правило уже автоматизировано в системах учета финансово-хозяйственной деятельности таких как 1-С, SAP ERP и др.

Если же какие-то документы формируются в текстовом редакторе Microsoft Word, при этом в документах предусмотрены поля для расшифровки сумм прописью, то автоматизировать их написание можно при помощи надстройки для Word (аналогичная надстройка для Excel).

Надстройка позволяет быстро преобразовать число в текст прописью, для этого нужно выделить число, запустить макрос, при необходимости выбрать нужную валюту (по умолчанию установлены рубли) и нажать ОК. Сумма прописью формируется в соответствии с вышеперечисленными правилами и вставляется сразу после выделенного числового значения.

На выбор пользователя доступны несколько валют: рубли, доллары, евро, гривны и предусмотрен режим «без валюты», когда вместо названия валют прописываются слова «целые» и «сотые» (например, Сорок четыре тысячи шестьсот двадцать целых, 00 сотых). При выборе опции «Все прописью» та часть числа, которая находится после запятой, также прописывается прописью.

Кроме того в некоторых случаях при формировании документов в Word можно автоматизировать их заполнение.

видео по работе с надстройкой

скачать надстройку для преобразования числа в текст прописью

Другие материалы по теме:

«Все должны до одного Цифры знать до цифры пять – Ну, хотя бы для того,

Чтоб отметки отличать»

В. Высоцкий
«Алиса в Стране Чудес»

Перефразируя слова известного поэта, можно сказать, что каждый должен знать не просто цифры, но и то, как правильно пишутся числа, состоящие из этих самых цифр и столь часто употребляемые в различных документах. Чтобы разобраться, когда и как пишутся числа в тексте отдель­ных документов, надо сначала понять, какие формы написания чисел в тексте используются.

Существуют три формы написания чисел в тексте:

  • цифровая;

  • буквенная (словесная);

  • буквенно-цифровая.

В цифровой форме пишутся преимущественно количественные числительные, например, «Подтверждаем, что нашим предприятием было получено 3 тонны цемента».

В словесной форме пишутся все числа, с которых начинается предложение, особенно первое в абзаце, например: «Десять станков необходимо отправить в филиал предприятия «Экотехника» в г. Псков».

Буквенно-цифровая форма представления чисел предпочтительнее тогда, когда приводятся крупные круглые цифры. Например, 50 млрд рублей, 50 тыс. руб., 10 млн рублей прочитать легче, чем 50 000 000 000 рублей.

Арабские и римские цифры

При написании чисел используются арабские или римские цифры. Выбор того или иного вида цифр определяется главным образом традицией или величиной порядковых чисел. Согласитесь, что никто не будет оспаривать неудобство использования римских цифр при обозначении больших чисел.

В наше время в текстах документов используются, как правило, арабские цифры. Но и числительные, обозначаемые римскими цифрами, имеют место быть. Следует иметь ввиду, что римскими цифрами не обозначается множественное число.

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: «80-е годы». Падежное окончание в порядковых числительных должно быть однобуквенным или двубуквенным.

Однобуквенные окончания пишутся тогда, когда последней букве числительного предшествует гласный звук. Например, 4-й (четвертый), 4-я (четвертая), 5-е (пятое, пятые), 5-м (пятом, пятым).

Двубуквенные окончания используют, если последней букве ­числительного предшествует согласный звук. Например, 5-го, 5-му, 6-му.

При написании порядковых числительных гораздо реже могут использоваться римские цифры, которые в этом случае пишутся без наращения: «специалист II категории», «юрисконсульт I категории».

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся следующим образом:

  • 500-летие,

  • 3-месячный срок,

  • 10-процентный,

  • 3-дневный.

Но все это касается правил русского языка, которые надо знать и помнить всегда при использовании чисел в тексте документа. Нас же интересует вопрос, в каких случаях и в каких документах сумма, написанная цифрами, требует ее последующего указания прописью. Это вопрос, можно сказать, исторический.

Впервые в мировой истории постановление о том, что во всех документах цифры должны писаться прописью, а не арабскими цифрами, было принято в 1299 году во Флоренции.

Однако этот запрет на арабские цифры был наложен не только из-за того, что цифры легче исправить, чем слова, но и из-за того, что новые тогда для Европы арабские цифры многие жители рассматривали как подозрительную «арабскую магию».

Указание суммы прописью

В наше время использование расшифровки чисел необходимо для того, чтобы обезопасить себя от различных проблем, которые могут возникнуть по вине невнимательного исполнителя (просто ошибся) или «по вине» контрагента, который сознательно увеличил сумму договора путем ­приписки нескольких цифр к ранее указанной сумме. Что же касается такого «креативного творчества» в договорах, то следует помнить, что договор – это палка о двух концах, которая может больно ударить любую из сторон. Поэтому вопрос о том, нужно ли прописывать суммы прописью в договорах, доверенностях, письмах, имеющих отношение к перечислению денежных средств, стоять не должен. А вот разобраться с тем, как правильно прописывать эти суммы, стоит. При этом Гражданский кодекс РФ не содержит никаких ссылок на то, как эти суммы должны прописываться в договорах, доверенностях.

Сначала остановимся на бухгалтерских документах. Здесь все более или менее понятно. Как правило, основная масса документов, которые приходится заполнять сотрудникам, является первичными учетными документами. Правила работы с ними регламентируются Федеральным законом от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Первичные учетные документы делятся на:

  • документы, формы которых утверждены постановлениями Госкомстата РФ;

  • на документы, формы которых не утверждены, но тогда они в обязательном порядке должны содержать необходимый минимум реквизитов, указанных в законе о бухгалтерском учете. Один из обязательных реквизитов таких документов – измерители хозяйст­венной операции в натуральном выражении и денежном выражении. При этом закон не содержит явной ссылки на необходимость ­расшифровки ­денежного выражения.

Многие утвержденные формы первичных учетных документов содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для их расшифровки прописью. В соответствии с постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 г.

№ 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается. А это означает, что заполнение реквизитов по указанию сумм и их расшифровка являются обязательными.

Порядок заполнения данных реквизитов не установлен. Хотя ­в бухгалтерских ­документах он практически не вызывает затруднений.

Анализируя формы утвержденных первичных учетных документов, можно сделать вывод о том, что в тех документах, где суммы необходимо прописывать, это делается в следующем порядке (см. Пример 1):

  • указывается сумма в цифровом выражении,

  • а затем данная сумма повторяется прописью, при этом копейки обозначаются цифрами.

Мнение

С.Ю. Козлова, ведущий юрист ОАО «Оптима иКСчейндж Сервисез» (OXS):

Хотя ныне действующий закон от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и был принят вслед за Гражданским кодексом, с момента его вступления в силу прошло почти 11 лет. За это время российская экономика изменилась коренным образом.

Благодаря внесению соответствующих изменений в законодательные акты появились новые субъекты бухгалтерского учета (адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете), расширился круг органов, уполномоченных осуществлять регулирование бухгалтерского учета. Последнее обстоятельство, в свою очередь, явилось следствием ослабления влияния государства на экономику страны и усиления экономической независимости субъектов предпринимательства.

И, наконец, немаловажную роль стало играть и то, что Россия, желая войти в качестве равноправного участника в мировое экономическое сообщество, осуществляет постепенный переход к ведению бухгалтерской и финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами (МСФО, US GAAP). Все это нашло свое отражение в проекте нового закона «Об официальном бухгалтерском учете», который находится на рассмотрении в Госдуме.

Но сейчас применительно к рассматриваемой нами теме нам будет интересно одно существенное изменение, которое коснулось первичных учетных документов (т.н. «первички»).

Источник: https://accountingsys.ru/kak-pisat-summu-propisju/

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.