Программа подсчета среднесписочной численности работников

Содержание

Расчет среднесписочной численности в программе Контур-Персонале

Программа подсчета среднесписочной численности работников

В журнале «Я Кадровик» мы уже рассказывали об общих требованиях к расчету СЧ и ССЧ (статья «Среднесписочная численность: на первый-второй рассчитайся») и о правилах работы со списочной численностью в программе Контур-Персонал («Считаем численность в программе Контур-Персонал»). В этой статье речь пойдет о подготовке данных по среднесписочной численности с помощью программного продукта компании СКБ Контур.

Режимы и графики работы

Напомню, что среднесписочная численность работников — это суммарное количество работников предприятия за определенный отрезок времени. Таким периодом может быть год, квартал, полугодие или месяц.

В вычислении ССЧ большую роль играет установленный на предприятии график работы. Для тех, кто работает на полную ставку, алгоритм прост: количество фактически отработанных дней делится на количество дней в каждом конкретном месяце, результаты по сотрудникам суммируются.

Что делать с теми, кто работает неполный рабочий день, посменно, на 0,5 ставки и пр.? Расчет среднесписочной численности по таким сотрудникам ведется относительно установленного на предприятии основного графика работы.

В программе Контур-Персонал графики с указанием продолжительности смены, частоты смен, сокращений в предпраздничные дни можно прописать в меню Справочники / Графики работы. Вы можете составить человеку любой график, но обязательно проверьте себя: он должен соответствовать нормам производственного календаря, который ежегодно публикует Минтруд РФ.

Если у кого-то выставлен неверный график работы, изменить его в программе можно и нужно через приказ о внесении изменений в условия трудового договора. Не забудьте указать в программе, какой именно график у вас принят за основной, от этого зависит, насколько корректно программа сделает расчеты.

Расчет среднесписочной численности

Найти форму расчета списочной численности работников организации можно в меню Текущая работа / Отчеты.

В папке «Численность» в общем перечне есть два отчета: «Списочная и среднесписочная численность» и «Среднесписочная численность по месяцам». В программе Контур-Персонал они оба реализованы в полной мере.

Специалисту не придется вести подсчет по сотрудникам вручную, чтобы получить необходимый срез данных, надо лишь правильно настроить систему.

Чтобы сформировать отчет по ССЧ, дважды щелкните мышкой по соответствующему пункту меню. Обратите внимание: дата отчета проставляется в программе автоматически.

В появившемся окне параметров выберите вид работы сотрудника (основная или по совместительству) и вид совместительства (внешнее или внутреннее). Настраивать параметры следует исходя из того, для кого вы готовите отчет: ФНС, Росстат, ФСС или ПФР. О разнице подсчетов для разных контролирующих органов мы подробно писали в статье «Среднесписочная численность: на первый-второй рассчитайся».

После того как вы настроите все нужные параметры, программа автоматически создаст отчет и предложит печатную форму.

Расчет по месяцам

Для определения среднесписочной численности по месяцам в программе предусмотрена отдельная форма расчета. В меню Текущая работа / Отчеты выберите нужный пункт, и по двойному щелчку на рабочем столе откроется окно параметров. Настройка ведется по аналогии с отчетом «Списочная и среднесписочная численность», однако печатная форма выглядит несколько иначе.

Сводная статистика

Иногда для работы специалисту-кадровику или бухгалтеру не нужен полноценный отчет, но может потребоваться статистическая информация по среднесписочной численности сотрудников предприятия. Подготовить ее можно, воспользовавшись представлением «Персонал (работающие в периоде)» в меню «Организация».

Обязательно укажите период, за который вы хотите получить выборку. Обратите внимание, в рабочем окне есть еще одна дата — та, на которую формируются данные. Это позволяет отследить разницу: если человек в отчетный период работал, а сейчас уже уволен, программа это покажет.

Таблица содержит фамилию-имя-отчество сотрудника, подразделение и должность, даты начала и конца работы, ставку и график работы, а также два столбца с результатами автоматического подсчета СЧ и ССЧ по каждому сотруднику. Чтобы увидеть общий показатель ССЧ, можно в контекстном меню выбрать «Показать / Скрыть итоги» (клавиша F9), и внизу высветится суммарный результат.

Естественно, данные в столбцах по одному и тому же сотруднику будут различаться. В своде по списочной численности могут быть 1 или 0.

Напоминаем: нуль в списочной численности появится у сотрудников, которые не включаются в подсчет данных по СЧ.

Среднесписочная рассчитывается пропорционально отработанному времени, поэтому в таблице с данными у одного человека может быть результат 0,67, у другого — 0,13.

Округление

Неважно, с какой целью вы готовите расчет по среднесписочной численности, данные должны быть представлены целыми числами. Поэтому полученные результаты необходимо округлить.

От того, в каком разрезе вам нужен отчет: по месяцам, по подразделениям, по категориям, — зависит этап, на котором происходит округление.

В любом случае делать это следует только после того, как произведены все вычисления.

Впрочем, у пользователей Контур-Персонала нет необходимости производить все вычисления вручную. Программа ведет подсчеты автоматически. Вам нужно лишь правильно выставить настройки.

Источник: https://kontur.ru/articles/4481

Программа подсчета среднесписочной численности работников

Программа подсчета среднесписочной численности работников

Если отработан весь год, то СЧР равна сумме СЧР по месяцам, деленной на 12. Если год не полностью отработан, расчет производится аналогично алгоритму для неполного месяца. В данном случае знаменатель дроби также равен 12. Аналогично определяется СЧР за любой другой интервал.

Так, за квартал показатель равен сумме численности списочного состава за каждый месяц периода деленной на 3. При нахождении значения за полгода или 9 месяцев полученную в числителе сумму делят на 6 и 9 соответственно. Неполное время В соответствии с пунктом 81.

3 Указаний сотрудники, отработавшие период не полностью, подлежат учету, пропорционально затраченному ими на труд времени. Для этого нужно выполнить последовательные действия:

  1. Определить число человеко-часов, отработанных персоналом по неполному графику.
  2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня по норме.

Онлайн-калькулятор для расчета среднесписочной численности работников

Внимание ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст.

74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст. 92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев: Тип сотрудника Учет в списочной численности Учет в среднесписочной численности Пример Основной сотрудник с полным рабочим днем Целыми единицами (1*n)/m n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце; m — количество календарных дней месяца Сотрудник увольняется с 20 июня.

Отчет также можно сдать в электронном виде, отправив его по электронным каналам связи. Для этого необходимо заключить договор со специализированной фирмой. Она установит программу и выдаст электронную цифровую подпись.

Налогоплательщик вправе воспользоваться платной услугой по пересылке расчета. Ее предоставляют компании, занимающиеся этим вопросом. ООО при регистрации или реорганизации обязаны предоставить расчет СЧР в налоговую.
Важно Сделать это нужно до 20 числа следующего за изменениями месяца. ИП подает сведения при закрытии не позднее дня фактического снятия предпринимателя с налогового учета. Ответственность Справка о СЧР подается в налоговую для проверки и последующей обработки.
При просрочке или непредставлении отчета к организации применяют административные санкции. Их перечень указан в таблице: Виновник Наказание Юр. лицо, неумышленное непредставление 200 р. за каждый документ Юр.

Калькулятор расчета среднесписочной численности работников

Большинство организаций, особенно крупных, применяют для подсчета численности автоматизированную систему учета кадров. На ее основе созданы программы, самостоятельно рассчитывающие нужные показатели, которые потом заносятся в отчет. Например, это можно сделать в 1С 8.2 ЗУП. Исходные данные СЧР рассчитывают на основе каждодневного учета количества сотрудников.

Численность по спискам должна соответствовать данным табелей рабочего времени форм Т-12 и Т-13. В численность входят принятые по договору сотрудники, включая получающих зарплату учредителей. Длительность соглашения не играет роли. Учитываются и лица, проработавшие всего один день.
В расчет берут как появившихся на работе, так и отсутствующих по определенным причинам работников.

Порядок подсчета среднесписочной численности работников

Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица. Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе.

Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

Численность работников: списочная и среднесписочная

В среднесписочную численность за июнь он включается как: (1*30)/30=1 Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст.

74 ТК РФ) Целыми единицами (1*n)/m n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце; m — количество календарных дней месяца Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.

В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.

В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как: (1*30)/30=1 Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам Целыми единицами Не учитывается Сотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком. В списочную численность на 30 июня она включается как 1. В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.

Расчёт среднесписочной численности работников

Итак:

  • с 1 по 11 — 14;
  • с 12 по 27 — 19;
  • с 28 по 30 — 12.

СЧР за ноябрь = (11*14 = 154) + (16*19 = 304) + (3*12 = 36) / 30 = 16,47, т. е. в целых 16 человек. Если фирма начала работать не с начала месяца, то СЧР находят делением численности сотрудников за отработанный интервал на общее число дней месяца. Отчетный период Перед налоговой предприятия отчитываются раз в год, а перед внебюджетными фондами ежеквартально.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Расчет СЧР не полностью занятых Формула для определения СЧР, занятых не полностью, имеет вид: Отработанные человеко-часы месяца / длительность рабочей смены (дня) / число дней в месяце. Шаг 3. Расчет годовой СЧР Формулу для определения годовой СЧР содержит Приказ Росстата. Она имеет вид: СЧР за год = СЧР в январе + … + СЧР в декабре / 12.

Если организация начала работать с середины года, то полученное за отработанные месяцы число нужно также делить на 12. СЧР в квартале равно сумме СЧР за каждый месяц этого квартала, деленной на 3. Поквартальные сведения подают во внебюджетные фонды.

Пример определения СЧР за год. С 1 января до 31 мая на предприятии работало на полную ставку 89 человек. С 1 по 30 июня принято по срочному договору еще 19 в связи с дополнительными сезонными работами. Их рабочая смена составляет 6 часов. 1 июля уволилось 11 человек. СЧР за январь — май равна 89 человек.

Калькулятор среднесписочной численности работников онлайн (2018)

Ежедневно по каждому трудящемуся отражают количество выработанных часов и проставляют условные обозначения. К основным относятся следующие показатели: Я Работа в дневное время. Н Труд ночью. С Сверхурочная занятость. К Командировка. ОТ Основной отпуск.

Р Отпуск по беременности и родам. Б Больничный. НН Отсутствие по невыясненной причине. На основании информации из табеля подсчитывают СЧР за месяц. Вариации сроков Порядок расчета СЧР будет отличаться в зависимости от периода, за который она определяется.

Месяц Для расчета месячной СЧР используется формула: СЧР за месяц = СЧР, отработавших полный день в месяце + СЧР, трудившихся неполный день. Число отработавших полный день лиц равно сумме списочной численности сотрудников за каждое число месяца деленной на число дней в месяце.

СЧР за выходные и праздники берут по данным предшествующего рабочего дня.

1 декабря 2014расчет средней и среднесписочной численности работников

Это человеко-дни в месяц по сотрудникам с неполной занятостью.

  • Человеко-дни нужно поделить на рабочие дни месяца. Например, работник предприятия трудится 6 часов в день, другой — 5 часов. В 2018 году в феврале 18 рабочих дней. Они отработали 198 часов: (6*18 + 5*18). Число человеко-дней для 40-часовой недели составило в феврале: 198 / 8 = 24,75. 24,75 / 18 = 1, 375, после округления получим 1 — СЧР двух сотрудников с неполной занятостью за февраль. Если у работодателя трудятся лица как с полной занятостью, так и с неполной, то СЧР за год равна сумме их помесячных СЧР по отдельности, деленной на 12 и округленной до целого значения. Для автоматического определения СЧР можно применить онлайн-калькулятор кадровой или зарплатной системы, например, 1С: Предприниматель.
  • Определить длительность рабочего дня поможет таблица: Длительность недели, ч.

Программа расчета среднесписочной численности работников

В июне добавилось: (6*19*30) / 8 / 30 = 14 человек. С июля до конца года СЧР равно: (89 – 11) = 78 человека. Годовая СЧР = (89*5 + (89 + 14)*1 + 78*6) / 12 = (445+103+468)/12 = 85 человек. Куда подавать Расчет о СЧР подаются в налоговую по месту регистрации налогоплательщика.

Форма КНД 1110018 заполняется руководителем или уполномоченным сотрудником. Они должны знать, что входит в расчет, за исключением пунктов, предназначенных для отметок налоговиков. Следует оформить два экземпляра.

Один для ФНС, второй, с отметкой о принятии, для подшивки к годовой отчетности организации. При наличии у предприятия обособленных подразделений по ним предоставляется отдельный расчет. Бланк можно получить в налоговой либо самостоятельно найти в интернете и скачать.

При этом следует обратить внимание на его актуальность. Для подготовки расчета удобно использовать онлайн-сервисы.

Источник: http://law-uradres.ru/programma-podscheta-srednespisochnoj-chislennosti-rabotnikov/

Расчёт среднесписочной численности для отчётности

Программа подсчета среднесписочной численности работников

Производить расчёт среднесписочной численности работников необходимо регулярно – за квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Эти данные требует Росстат в обязательном порядке. Но чтобы правильно подать сведения и верно заполнить все отчёты, необходимо производить расчёт каждый месяц.

Расчет среднесписочной численности работников

Каждый год, не позднее 20 января, ООО и ИП должны сдавать сведения о среднесписочной численности за прошедший год. При этом предприниматели отчитываются только в том случае, если у них в штате есть нанятые сотрудники.

Юридические лица подают сведения в Росстат вне зависимости от того, если у них работники в штате или нет.

Кроме того, не позднее 20 числа того месяца, который следует за месяцем создания и открытия организации, эти данные должны быть поданы.

Бланк отчёта довольно простой, его утвердил Росстат, ничего выдумывать не нужно. В нём только указываются сведения о средней численности работников за предыдущий год. Но заполняться этот бланк должен в соответствии с требованиями того же Росстата.

Сначала нужно понять, что же входит в состав списочной численности работников. В списочный состав включаются:

  • фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя;
  • находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата;
  • не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
  • находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком;
  • находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет);
  • получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
  • имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени;
  • принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников;
  • не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей;
  • принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки;
  • надомники;
  • принятые с испытательным сроком;
  • сотрудники, имеющие специальные звания;
  • повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата;
  • направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата;
  • студенты на практике, если они зачислены на рабочие места;
  • находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью;
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка;
  • иные сотрудники, согласно инструкции Росстата.

Не включаются в списочную численность:

  • внешние совместители;
  • принятые по договорам ГПХ;
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации;
  • переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется;
  • направленные за границу;
  • собственники организаций, не получающие зарплату;
  • индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор;
  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией;
  • направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя;
  • принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии;
  • адвокаты;
  • военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы;
  • привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы).

Для того чтобы правильно подсчитать среднесписочную численность сотрудников, необходимо каждый день вести табель учёта. Используют 2 формы этого документа:

  • Т-12;
  • Т-13 для предприятий, на которых установлены автоматические турникеты для учёта входа и выхода сотрудников.

Расчет среднесписочной численности онлайн

Если не получается произвести расчёт самостоятельно, или бухгалтерская кадровая программа это не предусматривает, можно воспользоваться онлайн – калькулятором.

В интернете много сервисов, которые помогут это сделать. Нужно точно ввести все данные, указанные выше, и получить результат. Он довольно точный! Для верности лучше пересчитать самостоятельно или воспользоваться не одним сервисом, а несколькими.

Расчет среднесписочной численности за месяц

Действовать нужно в следующем порядке:

  1. Нужно подсчитать, сколько на предприятия трудится работников, которые имеют неполную занятость в течение конкретного месяца. Так как большинство предприятий уже давно перешли на ведение учёта на компьютере, то поступить нужно так:
    • ввести точное количество часов, которое отработали такие сотрудники в текущем месяце;
    • ввести продолжительность рабочего дня в часах, которая установлена в данной организации;
    • указать сколько было в текущем месяце рабочих дней.

    Далее компьютер выдаст результат. Если число будет нецелым, нужно округлить. Применяются простые математические правила:

    • если число после запятой меньше пяти, то округление происходит в меньшую сторону;
    • если больше пяти, то в большую.

    Можно воспользоваться онлайн-калькулятором.

  2. Теперь нужно рассчитать среднюю численность тех работников, которые были полностью заняты в текущем месяце. Делается это так:
    • указывается количество календарных дней в месяце;
    • количество полностью занятых в текущем месяце работников. Указывать нужно по каждой календарной дате.

    Получится число. Если оно не целое, то нужно его округлить, воспользовавшись правилом, указанным выше.

  3. Теперь нужно сложить полученные ранее результаты. Это и будет среднесписочная численность работников в текущем месяце.

При заполнении отчётов за отчётный период для Росстата, нужно будет складывать все полученные данные и делить на то количество месяцев, за которые происходило суммирование. Тогда ошибок не будет.

Формула расчета среднесписочной численности

В инструкции Росстата сказано так: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Стоит понимать, что есть 3 категории работников, которые учитываются в списочной численности, но при этом не включаются в расчёт среднесписочной численности:

  • женщины, которые на момент произведения расчётов находятся в отпуске по беременности и родам;
  • женщины или иные работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года;
  • сотрудники, взявшие дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или для того, чтобы поступить в учебное заведение.

Если в месяце было всего несколько рабочих дней у конкретной компании, то Росстат приводит другую формулу для расчёта.

«Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Если год отработан организацией не полностью, то Росстат даёт следующие указания: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Пример расчета среднесписочной численности

Чтобы точно понять, как рассчитывается среднесписочная численность работников, необходимо привести наглядный пример.

На конец декабря среднесписочная численность сотрудников ООО «Ромашка» была 27 человек. После праздников, 11 января, на работу было принято ещё 9 человек, но при этом в конце января (30.01) уволилось 6.

Расчёт:

  • с 01.01. по 10.01 – 27 человек
  • с 11.01 по 29.01 – 36 сотрудников
  • с 30.01 по 31.01 – 30 работников

Считаем:

  1. (10 * 27) + (19 * 36) + (2 * 30) = 1 014
  2. 1 014 / 31 = 32, 7

Так как получилось нецелое число, его необходимо округлить. После запятой стоит цифра больше 5. Следовательно, нужно округлить в большую сторону. Получается, что среднесписочная численность сотрудников на конец января составляет 33 человека.

Другой пример. Фирма ООО «Лютик» зарегистрировалась 10 марта. Сразу же по договору было принято на работу 17 человек. До конца марта их состав не менялся.

Расчёт:

  • 22 * 17 = 374
  • 374 / 31 = 12, 1. По правилам округления получается, что в марте среднесписочная численность составила 12 работников Чтобы подсчитать СПЧ по итогам года, необходимо сложить все показатели за каждый месяц, а потом разделить на 12.

Пример:

  • СЧР за 1 квартал – 44 человека
  • СЧР за 2 квартал – 42 человека
  • СЧР за квартал – 45 человек
  • СЧР за 4 квартал – 41 человек

Расчёт СЧР за год:

  1. (44*3) + (42*3) + (45*3) + (41*3) = 516
  2. 516 / 12 = 43 сотрудника

Сделаем расчёт СЧР за неполный год работы. Вводные данные следующие:

  • август – 270
  • сентябрь – 287
  • октябрь – 284
  • ноябрь – 269
  • декабрь – 274

Считаем: (270 + 287 + 284 + 269 + 274) / 12 = 115, 3. После округления получается, что средний показатель равен 115 человек.

Чтобы рассчитать СЧР по тем сотрудникам, которые работают неполное рабочее время, нужно:

  • рассчитать количество человек-часов по всем работникам, которые имеют неполное рабочее время;
  • рассчитать среднюю продолжительность рабочего дня;
  • произвести расчёт СЧР.

Необходимо привести пример. В ООО «Неон» один работник работает 6 часов в день, а второй – 5 часов в день. В июне 2018 года был 21 рабочий день. Продолжительность рабочей недели 40 часов (8 * 5). Делаем расчёт:

  • 6 * 21 = 126 часов отработал один работник
  • 5 * 21 = 105 часов отработал второй работник
  • 231 час они отработали вдвоём в июне
  • 231 / 8 = 28, 8 – количество человека – дней
  • 28, 8 / 21 = 1, 4. Согласно правилам округления получается 1.

Итоги

Для того чтобы правильно рассчитать СЧР за год, необходимо делать расчёты каждый месяц. Для этого нужно:

  • высчитать, сколько сотрудников в среднем работают неполный день;
  • рассчитать сколько сотрудников, в среднем, работают полный день;
  • сложить.

Чтобы произвести расчёт за квартал, полугодие или иной период времени, необходимо:

  • рассчитать показатели по каждому месяцу;
  • потом их сложить;
  • полученную сумму разделить на то количество месяцев, за который происходит расчёт.

Все данные вносятся в отчёт, который необходимо сдать в Росстат до 20 января следующего года.

Когда фирма только начинает свою деятельность, необходимо подать отчёт о СЧР до 20 числа следующего месяца после месяца регистрации.

Индивидуальные предприниматели отчитываются только тогда, когда у них в штате есть нанятые работники. Юридические же лица сдают отчёт, даже если нанятых работников нет.

При подсчёте необходимо руководствоваться указаниями Росстата. В отчётности для ФНС указывают данные по итогам года, а в отчётности для ФСС – по каждому отчётному периоду времени – квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Также в инструкции Росстата приведён точный перечень сотрудников, которых нужно считать, а которые не нужно считать. Эти правила нужно соблюдать.

Данные для расчёта нужно брать из табеля учётного времени, который должен быть на каждом предприятии. Для этого также используют унифицированную форму. Заполнение должно происходить каждый день. За несвоевременную сдачу отчёта по СЧР предусмотрен штраф. Поэтому нужно внимательно относиться к срокам сдачи и не нарушать их.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/personal/raschyot-srednespisochnoy-chislennosti-dlya-otchyotnosti/

Калькулятор среднесписочной численности на 2019 год: онлайн-калькулятор, как считать среднесписочную численность работников за год, порядок расчета

Программа подсчета среднесписочной численности работников

Все работодатели обязаны ежегодно сдавать в налоговую сведения о среднесписочной численности своих работников. В статье — удобный калькулятор для расчета этого показателя, а также особенности расчета в 2019 году.

Внимание! Сделать правильный расчет и своевременно отчитаться в налоговую вам помогут:

Программа БухСофт автоматически подготовит Сведения о среднесписочной численности работников для сдачи в налоговую с учетом всех изменений законодательства на актуальном бланке. Форма будет протестирована всеми проверочными программами ФНС. Попробуйте бесплатно:

Сведения о среднесписочной численности онлайн

Зачем нужен расчет среднесписочной численности?

Есть несколько целей, для достижения которых нужно рассчитать показатель среднесписочной численности работников. Приведем их в таблице 1.

Таблица 1. Когда требуется среднесписочная численность работников

Кто считаетЦель расчета
Все работодатели
  1. Подать в налоговую сведения о среднесписочной численности за предыдущий год.
  2. Подготовить расчет по страховым взносам и форму 4-ФСС.
  3. Определить, нужно ли отчитываться электронно. Налоговые декларации обязательно сдают электронно, если среднесписочная численность за предыдущий год превышает 100 чел. (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК). Исключение – декларации по НДС. Их сдают электро независимо от среднесписочной численности.

Для электронной отчетности по страховым взносам и в ФСС лимит численности – 25 чел.Если лиц, которые получали доходы, 25 человек или более, то сдавать 6-НДФЛ и 2-НДФЛ обязательно в электронном виде.Когда среднесписочная численность 25 человек и более, сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ нужно электронно.

  1. Заполнить статистическую отчетность (например, форму П-4)
Компании, подтверждающие право на льготы по страховым взносамФирмы, ведущие деятельность в области информационных технологий, вправе применять пониженный тариф по страховым взносам. Вновь созданные компании рассчитывают среднесписочную численность за расчетный период. Она должна быть не менее 7 чел.
Фирмы, которые распределяют налог на прибыль между обособленными подразделениями по среднесписочной численностиДля распределения налога на прибыль в части регионального бюджета между обособленными подразделениями
Компании, подтверждающие право на льготы по налогу на имуществоФирмы, у которых трудятся инвалиды получают льготы, если среднесписочная численность инвалидов среди работников составляет не менее 50%, а их доля в фонде оплаты труда – не менее 25%
Фирмы, чтобы сразу учесть расходы на приобретение ЭВМФирмы, ведущие деятельность в области информационных технологий, вправе списывать единовременно расходы на ЭВМ как материальные, не амортизируя эти объекты. Среднесписочная численность работников за отчетный (налоговый) период должна быть не менее 50 чел.
Компании, подтверждающие право на освобождение от НДС по некоторым операциямФирмы, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, и некоторые ГУПы и МУПы. При этом среднесписочная численность инвалидов среди работников составляет не менее 50%, а их доля в фонде оплаты труда – не менее 25%

Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников

Сведения подают в налоговую по месту регистрации ежегодно (п. 3 ст. 80 НК РФ). Крайний срок сдачи — не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Если эта дата является выходным или праздничным днем — крайний срок переносится на ближайший рабочий день.

Отчитаться за 2019 год нужно в понедельник 20 января 2020 года.

Фирмы-работодатели обязаны сдавать сведения и при наличии, и при отсутствии персонала.

Предприниматели представляют сведения только, если нанимали работников в отчетном году.

Форма сведений о среднесписочной численности работников

Расчет среднесписочной численности представляют на форме КНД 1110018. ФНС утвердила ее 29 марта 2007 года приказом № ММ-3-25/174@. Бланк выглядит так:

Как считать среднесписочную численность работников за год в 2019 году

Новые Указания для расчета среднесписочной численности ФНС утвердил с 1 января 2018 года приказом от 22 ноября 2017 № 772.

Расчет делают в пять шагов:

Шаг 1. Расчет списочной численности работников на каждый день месяца.

Шаг 2. Расчет среднесписочной численности персонала с полным рабочим днем за каждый месяц.

Шаг 3. Расчет среднесписочной численности персонала с неполным рабочим днем за каждый месяц.

Шаг 4. Расчет среднесписочной численности за каждый месяц года.

Шаг 5. Расчет среднесписочной численности за год.

Каких работников включают в расчет среднесписочной численности

Показатель рассчитывают на основе списочной численности на конец отчетного года. В расчет включают работников, с которыми заключены трудовые договоры. Характер выполняемой работы значения не имеет.

В расчет включают персонал выполняющий, постоянную, временную и сезонную работу. Нужно брать сотрудников, которые и присутствовали и отсутствовали на рабочих местах.

В таблице 2 приведем все категории работников.

Таблица 2. Кого включить в расчет среднесписочной численности

Шаг 1. Расчет списочной численности работников на каждый день месяца

Рассмотрим на примере.

Пример

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1953-raschet-srednespisochnoy-chislennosti-na-2019-god-onlayn-kalkulyator-poryadok-rascheta-novyy

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Программа подсчета среднесписочной численности работников

К числу основных показателей деятельности компании можно отнести сведения о среднесписочной численности работников. Данный расчет производит либо бухгалтер, либо работник отдела кадров.

Списочная численность необходима при составлении отчетов в ПФ, налоговую, Росстат, ИФНС и т. д. Кроме этого, в начале каждого года хозяйствующие субъекты должны сдавать отчет.

Рассмотрим, как рассчитать среднесписочную численность работников.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность это показатель числа работников компании, которые были в ней заняты, посчитанный в среднем за определенный период.

Согласно действующим нормам закона рассчитывать этот показатель должны все хозяйствующие субъекты. Это не только организации, но и предприниматели, которые являются работодателями.

Отчет о среднесписочной численности необходимо отправлять также и недавно зарегистрированным субъектам.

Для них законом предусмотрен особый период – не позже 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации общества в налоговой. Также они сдают данный отчет вместе со всеми в определенные сроки.

Это значит, что среднесписочная численность для вновь созданных организаций представляется дважды.

Эти данные необходимы при расчете налогов, других показателей, например, размера среднемесячной заработной платы. Кроме этого среднесписочная численность является критерием, который разграничивает хозяйствующие субъекты при сдаче ими отчетов в налоговую и внебюджетные фонды.

Важно! Индивидуальные предприниматели у которых нет наемных работников освобождены от сдачи данной отчетности начиная с 1.01.2014 года.

Существующие регламенты определяют, что среднесписочная численность должна сдаваться индивидуальными предпринимателями по месту их регистрации, то есть жительства, а организации – по месту нахождения. Если фирма имеет структурные подразделения, то отчитываться она должна в общем за всех сотрудников, в том числе занятых в филиалах и обособленных отделениях.

Данный отчет может заполняться в ручную или с использованием специализированных программ и интернет—сервисов.

Представлять его в налоговую инспекцию можно:

  • Путем непосредственного вручения инспектору бумажного документа – при этом подавать нужно два бланка, на одном из них ответственное лицо ставит отметку о получении и возвращает ее представителю компании;
  • Способом отправления отчета на бумаге почтой с описью вложения;
  • С помощью электронного документооборота — для этого в компании должна быть ЭЦП и программа по ЭДО.

В зависимости от региона расположения фирмы ИФНС может попросить представить вместе с бумажным документом его электронную копию.

Еще раз отметим, что отчетность предоставляется как уже действующими, так и новыми организациям. Сроки предоставления отчетности следующие:

  • Для вновь организованных организаций (ИП сюда не входят)- не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором была осуществлена регистрация ООО.
  • Для действующих организацией и предпринимателей, у которых есть работники сведения предоставляются 1 раз в год – до 20 января года, следующего за отчетным.
  • При ликвидации ООО или закрытии ИП данную отчетность необходимо предоставь до установленной даты снятия с учета или ликвидации.

  Вся отчетность ИП 2017

К расчету данного показателя нужно подходить ответственно в связи с важностью, которую он имеет для проверяющих органов. При его расчете надо использовать данные табеля по учету времени работы, приказы о приеме и увольнении сотрудников компании, предоставлении отпусков и т. д.

Многие специализированные программы, если в них вносить все необходимые данные, среднесписочную численность могут рассчитать автоматически. Но специалисту фирмы желательно все же знать методику расчета этого показателя

Определение численности на каждый день в месяце

Сначала нужно узнать число полностью занятых сотрудников на фирме. В рабочие дни это значение равно количеству людей, с которыми подписаны трудовые соглашения, включая тех кто в командировках и на больничном.

При этом в данном объеме не учитываются:

  • Внешние совместители;
  • Работники с договорами подряда;
  • Сотрудницы в декретном отпуске или по уходу за малышом;
  • Работники в учебном отпуске без оплаты;
  • Сотрудники, которые согласно договору работают неполный день или неделю. При этом те, для кого сокращенное время работы закреплено законом (к примеру, занятые на местах с вредными условиями) в расчете учитываются;

Важно! Количество работников в выходной день считается таким же, как в последний перед ним рабочий день. Это значит, что уволенный в пятницу сотрудник участвует в расчете в субботу и воскресенье. Компании, у которых не заключено ни одного трудового контракта ставят за расчетный месяц «1», принимая в учет своего руководителя, даже если он не получает зарплаты.

Это число определяется как сумма численности полностью работающих сотрудников за каждый день месяца, разделенная на количество дней в месяце:

Чм=(Д1+Д2+…+Д31)/Кд, где:

  • Д1, Д2… – количество рабочих на каждый день месяца;
  • Кд — число дней в месяце.

  Как заполнить декларацию по ЕНВД 2018 года

Пример. В с 1 по 17 марта в компании работало на полный день 15 сотрудников. 18 марта был принят на работу новый сотрудник, таким образом общая  численность до конца месяца составила 16 человек. 

Получим: (15 чел. * 17 дней + 16 чел. * 14 дней) / 31 = (255+224)/31 = 15,45 полученный результат не округляем. 

Расчет средней численности частично занятых сотрудников

Сначала нужно рассчитать общее количество часов, которые выработали работники, занятые не полный день. При этом дни, проведенные в отпуске или на больничном считаются по количеству часов, отработанный в последний день, предшествовавший этому событию.

Затем определяется среднее число таких сотрудников. Для этого общая сумма отработанных ими за месяц часов делится на произведение количества дней работы в месяце и количества рабочих часов в день.

Чн=Чс/Рч/Рд, где:

  • Чс — общее количество часов за месяц, выработанных частично занятыми сотрудниками;
  • Рч — количество рабочих часов в день, в соответствии с продолжительностью рабочей недели, которая установлена в компании. Так, если используется 40-часовая неделя, то ставится 8 часов, 7,2 часа ставится при 32-х часовой неделе, 4,8 часа ставится, если длительность недели составляет 24 часа;
  • Рд — число дней работы в месяце, в соответствии с календарем.

Пример. Сотрудница в марте месяце отработала 24 дня из всего месяца на полставки. При продолжительности 8 часов это составило по 4 часа в день. 

Расчет: 24 дня*4 часа в день/ 8 часовая неделя/ 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5. полученный результат не округляется. 

Расчет средней численности всех сотрудников за месяц

Для определения общей численности нужно сложить среднюю численность полностью занятых и частично занятых работников. Итоговое значение округляется согласно математическим правилам — больше 0,5 вверх, а меньше — отбрасывается.

Чс = Чм+Чн, где:

  • Чм — Полученное количество полностью занятых сотрудников за месяц;
  • Чн — Полученная численность частично занятых сотрудников за месяц.

Пример. Возьмем исходные данные выше описанных примеров, где работали сотрудники за март месяц. 

Расчет: 15,45 + 0,5 = 15,95

Расчет средней численности за год

После того, как количество было посчитано за каждый месяц, определяется средняя численность за весь год.

Для этого складываются значения всех 12 месяцев, и полученное число делится на 12. Итоговая цифра снова округляется в большую или меньшую сторону.

Чг = (Чс1+Чс2+…+Чс12)/12, где

  • Чс1, Чс2… – полученная средняя численность за каждый месяц.

Если компания была зарегистрирована в течение года и не отработала весь период, то итоговая сумма все равно делится на 12.

  СЗВ-стаж: образец заполнения

Помимо годовой, для некоторых отчетов надо определять квартальную численность в среднем. Она производится в аналогичном порядке, только итог сложения показателей за квартал делится на три.

Пример расчета среднесписочной численности работников организации

В данном примере у нас отсутствуют частично занятые работник. Все работают на полную ставку.

Расчетный месяцИсходные данные (количество работников)Расчет показателей
Январьс 01 по 31.01.2015 года –  16 человек.16
Февраль

Источник: https://ip-on-line.ru/otchetnost/kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.