Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета

/ Таможенное право / Как рассчитать зарплату в январе 2018 если была командировка

Но только в тех случаях, когда непосредственный расчет зависит от соответствующих результатов труда или от выработки нормы рабочего времени за месяц.

К примеру, оплату за сверхурочную работу, за исполнение трудовых обязанностей в выходные или в нерабочие праздничные дни (на основании статьи 152, 153 ТК РФ).

Как считать зарплату за январь 2018 за половину месяца по-новому: пример Организация выдает заработную плату за первую половину месяца (аванс) 16-го числа, а всю оставшуюся сумму за текущий месяц работники получают первого числа следующего месяца. Оклад продавца составляет 35 000 рублей.

В январе 2018 года с 9-го по 15-е число продавец дополнительно исполнял обязанности отсутствующего администратора. Необходимо учитывать, что оклад администратора составляет 50 000 рублей, за совмещение профессий продавец должен дополнительно получить 25 процентов от установленного оклада администратора.

Внимание

Для этого установленный оклад за месяц делят:

  • на нормальное количество рабочих часов в соответствующем месяце;
  • или на среднее месячное количество рабочих часов в календарном году.

На основании письма Минздрава рекомендуется применять второй способ (письмо от 2 июля 2014 года под № 16-4/2059436). Выбранный способ необходимо закрепить в локальных кадровых документах организации (на основании части второй статьи 135 ТК РФ).

Положение об оплате труда Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

doc Важно! Если сотрудник вышел в праздничный день на работу по просьбе администрации, отработал половину дня, в дальнейшем попросил предоставить отгул, ему необходимо предоставить полный день отдыха.

Не важно, сколько было отработано часов в нерабочий праздничный день.

Содержание

Как рассчитать зп за январь 2018 с учетом праздничных выходных

Читайте по теме в электронном журнале Как считать зарплату за январь 2018 сдельщикам Как рассчитать зарплату в январе 2018 года сдельщикам? Если работники, которым установлен фиксированный оклад, не теряют в зарплате после новогодних каникул, размер заработка у сдельщиков напрямую зависит от выработки. Отсутствие возможности работать в нерабочие дни приводит к тому, что сумма заработка за январь уменьшается. На основании статьи 112 ТК РФ в качестве компенсации потерь в зарплате предусмотрена выплата дополнительного вознаграждения тем, кто трудится по сдельной оплате.

Стоит учитывать, что на законодательном уровне не установлен минимальный или максимальный размер такого вознаграждения.

Как считать зарплату за январь 2018 года

Важно

Получается, что при пятидневке размер установленного оклада следует разделить на 17. Если сотрудник отработает все дни, он получит полный оклад. Если же будет получен больничный лист, отпуск или сотрудник будет отсутствовать на работе по другим причинам, сумма заработной платы рассчитывается с учетом реально отработанного в январе времени.

Зарплата снизится на то количество дней, которое будет пропущено в текущем месяце. Произвести соответствующий расчет заработной платы следует по формуле: Заработная плата за месяц = Месячный оклад : Количество рабочих дней в январе × Количество отработанных дней в январе Справка Как рассчитать зарплату за январь 2018 по фиксированному окладу, если работник был в командировке Работник был направлен в командировку с 9 по 12 января 2018 года, за время, проведенное в командировке, был начислен средний заработок в размере 9000 рублей.

Суточные при командировках в 2018 году: размеры выплат, изменения

Средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих дней служебной поездки, выходные и праздничные дни не включаются (если только работник в эти дни не работал, если работал — надо оплатить, причем в двойном размере). Все цифры желательно проверить дважды, чтобы не было ошибки.

Также удобный вариант сверки — онлайн-калькулятор для расчета среднего заработка для командировки.
Расчет суточных У госслужащих размер суточных 100 рублей, не больше и не меньше. У работников коммерческих организаций размер суточных не ограничен в некотором роде.

Раньше, до вступления в силу Федерального закона от 22.08.2004 № 122, положения статьи 168 ТК РФ содержали слова, что «размеры возмещения не могут быть меньше размеров, установленных Правительством Российской Федерации…» Теперь этого нет.


Поэтому размер суточных может начинаться от одного рубля и верхним пределом не ограничен.

Как рассчитать зарплату за январь 2018

Согласно 153 статье Трудового кодекса РФ, оплата за работу в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере. ВАЖНО! Если работник выбрал дополнительный день отдыха, рассчитывать доплату за труд в праздники все равно придется. Бухгалтер в январе 2018 трудилась в праздники, с 4 по 6 число.

Отгулы не предоставлялись, отработан весь месяц. Оклад бухгалтера — 45 000,00 рублей. Определяем стоимость одного праздничного дня: 45 000 / 17 дн. × 2 = 5294,12 рублей. Рассчитываем доплату за праздники: 5294,12 × 3 дн. = 15 882,35 рублей.

Доплата за труд в новогодние каникулы = 15 882,35 руб.

Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета

Расчёт зарплаты с учётом командировки Зарплата в поездке начисляется только за рабочие дни организации и направляемого сотрудника. Поэтому важно следить за табелем учёта рабочего времени, тем более если предприятие функционирует по нестандартному графику. Если выходные попадают в командировочный интервал, они не должны оплачиваться.

Однако если свой выходной человек провёл в дороге к пункту назначения или обратно либо выполнял трудовые функции, он получает оплату в двукратном размере или в одинарном с предоставлением дополнительного отгула.

За период командирования обычная зарплата начисляться не должна. Человеку полагается средний заработок, даже если поездка длится всего один день.

При расчёте зарплаты опираются на табель учёта рабочего времени Пример: как рассчитать и оплатить командировку в 2018 году Работник трудоустроен 01.01.2017 и получает 25 000 руб.

Заработная плата во время командировки в 2018 году

Для отправки работника за рубеж, помимо основных правил, нужно учитывать определённую специфику. Локальным документом устанавливаются разные суммы на время в дороге для территории России и для других государств. При пересечении границы из России суточные платятся в инвалюте, как при пребывании за рубежом.

В день возвращения в Россию — в рублях. Например, работник командирован из Москвы в Париж. Самолёт вылетает из Москвы 8 апреля в 19.45 и прибывает в Париж в этот же день в 21.40. Суточные за 8 апреля должны быть выплачены работнику в иностранной валюте.

Если бы работник вылетел 8 апреля в 19.45 из Парижа в Москву, суточные нужно было бы выплатить в рублях. СПС «КонсультантПлюс» Если человек отправляется в две страны (или более), суточные на день пересечения границы платятся инвалютой в сумме, полагающейся для места прибытия.

Как рассчитать зарплату в январе 2018 года

Стало: чиновники утвердили новую формулу расчета аванса. Теперь в расчет следует включать не только должностной оклад, но и все причитающиеся надбавки и доплаты. Например, оплату за труд в ночное время, стажевые и персональные надбавки, доплаты за совмещение должностей.

Если компания будет рассчитывать аванс по зарплате по старым правилам, то это будет считаться нарушением трудового законодательства. За такие ошибки грозит административное наказание в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП до 50 000 рублей.

Однако, доплаты и надбавки, которые исчисляются по результатам работы за месяц, можно не включать в расчет зарплаты за первую половину месяца.
Например, доплаты за сверхурочные, труд в праздники и выходные. Бухгалтер в январе исполняла обязанности отсутствующего секретаря. Отработано 17 дней.

Оклад бухгалтера — 45 000,00 руб.
Надбавка за стаж — 10 000,00 руб.

Если сотрудник отработал в праздники только полдня, двойная оплата идет за отработанные часы. Вместо двойной оплаты работник может попросить отгул. Тогда рабочий день в праздники будет оплачиваться как обычный.

Оплата за работу в праздничные дни Лена – продавец. Работает по графику 5 через 5. Получает оклад 15 тысяч и 3% от дневной выручки. Смена Лены выпала на 6, 7, 8 января, за месяц она отработала 15 дней.

Считаем ее зарплату по формуле: Оплата за 1 рабочий день = сумма оклада / количество рабочих дней Сумма к получению = оплата за 1 рабочий день * количество отработанных дней в месяце + оплата за рабочие дни в праздники 15 000 / 15 = 1000 рублей в день Лена получает фиксировано.

1000 * 15 + 3000 = 18 000 окладной части в январе получит Лена. Сдельная часть оплаты работы Лены в праздники тоже удваивается. За 6, 7 и 8 января она получит не 3%, а 6% от дневной выручки.

Как рассчитать зарплату в январе 2018 если была командировка

Источник: http://strahovanie58.ru/kak-rasschitat-zarplatu-v-yanvare-2018-esli-byla-komandirovka/

Заработная плата во время командировки в 2019 году

Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета

Breaking News

Home / Новости / Заработная плата во время командировки в 2019 году

Исключаемые дни: — очередной оплачиваемый отпуск – 56 дней; — период временной нетрудоспособности – 14 дней. Отработанные дни: 248-(56+14)=178 дней. Размер общей заработной платы за отработанный период (12 месяцев) 610000 рублей. Размер среднего дневного заработка: 610000/178=3427 рублей. Размер суточных выплат составит: 700*14= 9800 рублей.

Размер командировочных: 3427*12=41124 рублей (за вычетом двух выходных дней).

Размер суточных работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке (Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г. № 729).

Внимание

Оплата командировки по среднему заработку в 2018 году Какие еще затраты нужно учесть в командировочных расходах в 2018 году Бухгалтер предприятия учитывает в командировочных расходах все целевые фактически произведенные и документально подтвержденные сотрудником затраты. К ним относятся:

  1. Билеты на проезд от места проживания сотрудника до места его пребывания в командировке, и обратно.Причем не важно, каким видом транспорта пользовался сотрудник. Это могут быть железнодорожные билеты, авиабилеты, билеты на автобус;
  2. Расходы на бензин, если работник отправился в командировку на автомобиле, в том числе и личном.

Топливные затраты считаются в данной ситуации по чекам ГСМ (с автозаправок);

  • Проживание.Это может быть как гостиница, так и съемное жилье.
  • Но тут нужно учесть один важный нюанс.

    Оплата командировки по среднему заработку в 2018 году

    Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В подсчет включаются выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда. Исключенные дни В период расчета рабочих дней для определения СЗ не входят:

    • дни отпуска;
    • дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности;
    • выходные и праздничные дни;
    • время отпуска по уходу за ребенком;
    • время простоя по вине нанимателя;
    • отпуск «за свой счет»;
    • время прошлых командировок;
    • дополнительные оплачиваемые дни по уходу за детьми с инвалидностью.

    Расчет СЗ без учета вышеперечисленных периодов называется с исключенными днями.

    Пример расчета для исключенных дней В данном примере рассмотрен расчет командировочных с исключенными днями, которыми послужили дни ежегодного очередного отпуска. Командировка длится с 1 по 3 июля 2018 года, рабочих дней — 3.

    Оплата по среднему заработку — командировка

    Не считаются командировкой:

    • поездки в рамках работы разъездного характера;
    • работа вахтовым методом.

    Расчёт среднего заработка Подчинённый оставляет официальное рабочее место для достижения производственной или деловой цели, поэтому получает оплату в размере среднего заработка. Для расчёта среднедневного заработка необходимо полученный за 12 предыдущих месяцев доход разделить на число отработанных за это же время дней. Итог умножают на количество командировочных дней.

    Получается сумма оплаты труда человека в рабочем путешествии.
    При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предыдущих календарных месяцев Когда сотрудник принят менее года назад, для расчёта берут время, отработанное на момент отъезда.

    Командировочные расходы в 2018 году

    • Зарплата

    Ряду работников, по роду своей деятельности, необходимо выполнять свои работы в командировке. Работодатель прежде, чем отправить сотрудника в командировку, должен произвести грамотные расчёты командировочных, положенных работнику. Данная статья предложит ознакомиться с порядком расчётов командировочных в 2018 году.

    На какие денежные средства может рассчитывать работник, направленный в командировку? Прежде, чем направить сотрудника в командировку, работодателю необходимо обеспечить его денежными средствами, позволяющими оплатить часть расходов:

    • авансовая выплата для приобретения билетов к месту командировки и обратно;
    • денежные средства для оплаты аренды жилья;
    • суточное пособие.

    Помимо указанных выплат работник не освобождается от выплаты заработной платы 2 раза в месяц.

    Расчет зарплаты во время командировки в 2018 году

    Максимальная величина суточных, не облагаемая НДФЛ и страховыми взносами в 2018 году:

    • 700 рублей в день, если речь идет о поездках по России;
    • 2500 рублей в день, если вы отправляете работника за границу.

    Компания может выдать суточные сверх лимита, но тогда разница между фактически выплаченными деньгами и лимитом, будет облагаться подоходным налогом, взносами. Ко всему прочему вы не сможете включить этот сверхлимитный довесок в расходы при определении базы по налогу на прибыль. Важно! Взносы на травматизм не берутся с любой суммы суточных, даже со сверхлимитной.

    Чтобы правильно учесть суточные в командировочных расходах, нужно знать правила их выдачи.

    Важно

    Источник: http://kodeks-alania.ru/zarabotnaya-plata-vo-vremya-komandirovki-v-2018-godu/

    Пример нового расчета командировочных в 2018 году

    Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета

    Командировка – процедура отправки работника организации в другой населенный пункт для устранения появившихся неполадок на филиале или поиска новых заказчиков продуктов и услуг.

    Перед многими организациями встает необходимость отправки в командировку подчиненных. Это могут быть как долгосрочные, так и короткие поездки на большие и малые расстояния, продолжительность которых определяется руководством на основе объема, сложности и иных особенностей поручения по службе.

    В обязанности управляющих входит организация поездки и правильный расчет командировочных, который включает множество нюансов исходя из места проживания, питания, трудовых необходимых вещей и многого другого.

    Выплата командировочных представляет собой компенсацию работодателем затраченных финансов сотрудником в период выполнения собственных должностных обязательств. Командировкой не может быть названа поездка работника с личными целями – она предусматривается только отправлением согласно указаниям директора.

    Компенсация командировки состоит из таких финансовых выплат:

    • оплата проживания, где будет пребывать сотрудник;
    • оплата проезда на общественном транспорте в случае, когда организация не предоставляет свое транспортное средство;
    • зарплата исходя из трудового договора;
    • суточная компенсация затрат на питание;
    • курортный сбор, с 2018 года;
    • другие платежи, которые компенсируют затраты сотрудника, связанные со служебной необходимостью.

    Оплата услуг такси в командировочные входить не будет, однако директор может пойти на компромисс, предоставляя компенсацию члену персонала за это. Когда обязанностью работника по трудовому соглашению считаются постоянные поездки, то выезды командировками не будут.

    Обязательства управляющих, которые касаются определенных выплат, едины как для индивидуальных предпринимателей, так и для граждан, которые получают юридический статус, а также для госучреждений.

    Как происходит расчет

    Сотрудник оставляет официальное место работы для того, чтобы достигнуть производственную или деловую цель, из-за этого получает оплату в размере средней заработной платы.

    Для расчета среднедневного заработка нужно полученную за прошлые 12 месяцев прибыль поделить на количество отработанных за этот же период дней. Полученный результат умножается на число командировочных суток. Тем самым будет получена сумма оплаты труда человека в рабочем путешествии.

    Если работник принят на место труда меньше года назад, для расчета берется время, которое отрабатывалось на момент отъезда. Когда отправляется в командировку сотрудник, только что подписавший соглашение на работу, оплата осуществляется по официальному окладу.

    Определение среднего заработка

    Расчетным периодом для определения среднего заработка является срок в 12 месяцев, предшествующих месяцу начала командировки.

    Расчетная сумма включает в себя такие показатели:

    • заработная плата;
    • надбавки;
    • трудовые премии;
    • оплата за сверхурочную работу;
    • простои.

    Из расчетной суммы будут исключены социальные и другие выплаты, которые не относятся к оплате труда (матпомощь, оплата проезда на общественном транспорте, обучения, коммунальных платежей, отдыха и многое другое).

    Среднедневной заработок рассчитывается как отношение расчетной суммы и числа рабочих дней за последние 12 месяцев. При этом отсутствуют лимиты, которые понижают коэффициенты.

    Во время расчета средней заработной платы из срока требуется исключить периоды и оплаченные за них деньги, когда:

    • За сотрудником сохраняется средний заработок исходя из законодательства России, за исключением перерывов на декрет.
    • Сотрудник обретал пособия по временной нетрудоспособности или пособие по беременности.
    • Человек не осуществлял свою работу из-за простоев по вине директора или по иным причинам, которые не зависят ни от руководства, ни от работника.
    • Сотрудник не участвовал в забастовке, однако из-за данной забастовки не смог исполнить должным образом собственную работу.
    • Работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом и инвалидами с рождения.
    • Гражданин при иных обстоятельствах был освобожден от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты, исходя из настоящего закона Российской Федерации.

    Пример нового расчета командировочных в 2018 году можно привести следующий: сотрудник принимается в организацию 22 октября 2015 года. Дата отправления в командировку – 6 сентября 2017 года. Дата возвращения 15 сентября 2017 года. Организация осуществляет свою работу по стандартной пятидневной неделе.

    Период для подсчета оплаты командировочных дней – с 1 сентября 2016 года по 31 августа 2017 года.

    При этом не будут включаться:

    10 суток отпуска за собственный счетС 1 июня по 10 июня 2017 года.
    28 суток основного отпускаС 1 августа по 28 августа 2017 года.
    5 суток больничногоС 1 сентября по 5 сентября 2016 года.

    За обозначенный период было заработано:

    Заработная плата465 тыс. руб.
    Отпускные33 тыс. руб.
    Больничный лист3 тыс. 800 руб.

    Расчетной суммой является 465 тыс .руб., отработанные дни составили 204 дня. Средний дневной заработок = 465 тыс .руб. / 204 дня = 2 тыс. 279 руб. 41 коп. Дни командировки для оплаты – 7 дней. Средняя зарплата на период командировки = 2 тыс. 279 руб. 41 коп. * 7 дней = 15 тыс. 955 руб. 87 коп.

    Суточные

    Суточные представляют собой дополнительные затраты, которые связаны с проживанием вне места постоянной регистрации. Суточные даются сотруднику за все дни пребывания в командировке.

    Выходные и нерабочие праздничные дни, время в пути тоже должны оплачиваться. Не будут начисляться суточные при командировках в один день по России.

    У государственных служащих величина суточных составляет 100 руб. У сотрудников коммерческих компаний величина суточных не ограничивается. Ранее, до вступления в силу Федерального закона от 22 августа 2004 года №122, положения ст. 168 ТК РФ отмечали, что величина возмещения не может быть меньше размера, который установлен Правительственными органами России.

    На данный момент такого не имеется, из-за чего размер суточных может быть от 1 руб. до неограниченного количества. Величина суточных выявляется локальным нормативным актом компании, однако при его выявлении нужно помнить, что суточные не будут облагаться НДФЛ в пределах 700 руб. по РФ и 2 тыс. 500 руб. за рубежом за каждые сутки командировки.

    Суммы, которые превышают обозначенные значения, станут подлежать налогообложению исходя из ст. 217 Налогового Кодекса Российской Федерации.

    Статья 217 НК РФ. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

    Больничный

    Во время заболевания сотрудника в командировке осуществляется приостановка работы до того периода времени, пока человек не выздоровеет. В подобной ситуации поездку необходимо продлить.

    Прежде всего заболевший обязан обратиться в медучреждение, чтобы зафиксировать состояние организма и обрести подтверждающий акт. Пособие по временной нетрудоспособности станет перечислено только после предоставления бухгалтеру организации больничного листа.

    За период заболевания средний заработок не будет начисляться, в этом случае выплачивается пособие.

    Больному организация возмещает средства за съем жилища, когда он не располагался на лечении в медицинском учреждении и оплачивает суточные за все дни, даже когда он не может выполнять работу и возвратиться домой.

    Проезд и жилье

    Когда в компании не предусматривается процесс заказа и оплаты проездной документации, сотрудник способен сам организовать собственную поездку к месту командировки и обратно, заказав и оплатив билеты из суммы предоставленного ему аванса.

    Чтобы сотрудники не летали бизнес-классом или не отправлялись на поездах в спальных вагонах, управляющие способны устанавливать для рабочих некоторые ограничения на расходы, к примеру, как это делается для государственных служащих в Постановлении Правительственных органов от 2 октября 2002 года №729.

    Ограничения по затратам на проезд к месту рабочей командировки и обратно следующие:

    ПоездомЛишь в купейном вагоне скорого фирменного поезда.
    Водным видом транспортаВ каюте 5 группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте 2 категории речного судна каждой линии сообщения и в каюте 1 категории судна паромной переправы.
    Воздушным транспортомВ салоне эконом-класса.
    АвтомобилемВ машине общего пользования, кроме такси.

    Каждая командировочная выплата всегда входит в расчет величины отпускных, так как в период командировок сотрудник осуществляет собственные трудовые обязанности.

    Отчетность

    Сотруднику стоит собрать всю необходимую документацию в качестве подтверждения своего пребывания в командировке и для ведения руководством табеля учета. В отчетность включается приказ об отправлении и лист авансового учета.

    Случаются моменты, когда управляющие после возвращения работника отказываются ему платить определенные командировочные выплаты. Сотрудникам нужно фиксировать данные, сохранять чеки и билеты.

    Нормативная и правовая база, которая регламентирует расчеты выплат командировочных платежей, в 2018 году поменялась. На данный момент руководители коммерческих предприятий имеют право установки размера посуточных выплат, оплаты услуг за проживание по собственному усмотрению.

    Справка о расходах

    Справка-расчет помогает составить первичные учетные документы. Ее будут выписывать для того, чтобы была дополнительная юридическая основа фиксации определенных сумм командировочных затрат.

    Законодательно образец не устанавливается. Предприятиям лучше составлять ее самостоятельно при учете личных деловых тонкостей, отличий в делопроизводстве и утверждения актом управляющего организации или учетной политикой.

    Для оформления справки-расчета командировочных, необходимо указывать в ней реквизиты, которые предусматриваются для первичной документации в статье 9 закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ:

    • названия документации;
    • дату составления;
    • наименования компании или ИП;
    • тип и величину командировочных затрат;
    • ФИО гражданина, который составил документ.

    Вопросы и ответы

    Имеется несколько популярных вопросов, которыми задаются сотрудники, отправляющиеся в командировку:

    Человек едет в командировку, однако у него отсутствуют собственные средства на оплату билетов и гостиницы. Что можно сделать в таком случае?Для этого сотруднику требуется написать заявление на предоставление аванса из-за отъезда в командировку. Вероятно, компания сможет сама купить билеты.
    Сможет ли работник рассчитывать на командировочные так же, как и на больничный за период до ухода в отпуск по декрету?Исходя из статьи 139 ТК России, при любом режиме работы расчет средней зарплаты сотрудника осуществляется в следствие фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев. Следовательно, рассчитывать на другой расчет оплаты по командировке не стоит.Статья 139 ТК РФ. Исчисление средней заработной платы

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: http://talskol.ru/primer-novogo-rascheta-komandirovochnyh-v-tekushhem-godu/

    Расчет командировки в 2019 году с примерами

    Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета

    В этой статье мы подробно покажем расчет командировки в 2019 году на примерах. Ведь командировка включает в себя несколько видов выплат, и все они отличаются друг от друга и иных выплат по технологии расчета. Мы остановимся на каждой, объясним все нюансы, и предоставим образцы расчета.

    Какие выплаты положены сотруднику в командировке в 2019 году

    Прежде чем показывать расчеты командировки в 2019 году, важно определиться, в каких случаях их необходимо производить. Командировка – это выполнение определенной работы в другом городе вне основного рабочего места по заданию компании. Она оформляется на основании приказа директора фирмы.

    Если сотрудник, например, пилот, проводник, водитель междугороднего автобуса и т.д. Иными словами, разъезды – это его служебные обязанности, это уже не командировка. И здесь подсчеты будут совсем иными.

    С 2019 года действуют новые правила по командировкам. Эксперты журнала «Зарплата» собрали все самые важные разъяснения чиновников по командировкам, показали на примерах контрольные даты по НДФЛ, привели примеры проводок по зачету НДС.

    Узнать про новые правила

    Когда служащий едет в командировку, организация выплачивает ему:

    • Средний заработок, исходя из числа рабочих дней командировки;
    • Командировочные (это оплата проезда, проживания, иных нужд);
    • Суточные (в них входит в первую очередь питание и оплата дневных нужд, связанных со служебной необходимостью).

    В совокупности эти доходы и составляют оплату командировки, расчет которой мы и рассмотрим дальше.

    Средний заработок в 2019 году

    Для подсчета среднего заработка при оплате командировки в 2019 году в первую очередь устанавливается расчетный период. Он равен 12 месяцев предшествовавших месяцу командирования работника. Если сотрудник трудится недавно, то берется то число месяцев, которое он фактически отработал.

    Расчет среднего заработка для оплаты командировки делается по такой формуле:

    Чтобы воспользоваться формулой, нужно просчитать три величины:

    1. Доход за расчетный период;
    2. Число рабочих дней, отработанных служащим;
    3. Число дней командировки.

    К доходам относятся все выплаты, которые платятся сотруднику в качестве зарплаты: оклад, премии, выслуга, надбавки и т.д. Исключаются отпускные, пособия по листу нетрудоспособности, командировка, любая социалка (смотрите пример ниже).

    Важно! Работник находится командировке, в это время всему коллективу компании индексируют зарплату, то средний заработок также индексируется.

    Чтобы определить количество реально отработанных рабочих дней, нужно знать число таких суток в расчетном периоде. Из этого числа вычесть рабочие дни, выпавшие на отпуск, болезнь, командировку.

    Пример. Феофанова Е.П. с 10.04.2019 направлена в командировку. Для этой даты расчетным периодом будет  апрель 2018 – март 2019. На  него приходится 248 рабочих дней. Однако в июле 2018 Феофанова была в отпуске. Отдых захватил  20 рабочих дней.

    248 – 20 = 218 дней. Это и будет количеством фактически отработанных рабочих дней за расчетный год.

    Возвращаясь к формуле, остается прояснить вопрос, сколько дней командировки оплачивать. В расчете средней зарплаты для командировки в 2019 году участвуют только рабочие дни деловой поездки работника.

    Как же быть, если человек вынужден был все же трудиться в выходной. Тут два варианта:

    1. Оплатить выходные дни в двойном размере;
    2. Оплатить обычно, но после возвращения рабочего, предоставить ему эти дни в качестве отгула.

     Обращаем ваше внимание! Если расчет по средней зарплате резко отличается в меньшую сторону, от аналогичных вычислений по окладу. Можно сделать доплату командированному, но подобная практика должна быть прописана в документах предприятия.

    Пример расчета командировки

    Пример 1. Работник трудится в компании давно.

    Сермяжный В.Д. был отправлен руководителем ООО «Радость» в город Екатеринбург, для участия в семинаре по современным компьютерным технологиям. Семинар длился с 10 апреля по 16 апреля 2019 года, из них рабочими были только 5 дней, а субботу и воскресение участники сессии отдыхали.

    Возьмем такие данные:

    Показатель для подсчетаДанные в цифрах
    Расчетный периодапрель 2018 – март 2019
    Рабочих дней в периоде248
    Дни, когда Сермяжный не работал

    Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161305-raschet-komandirovki-v-2019-godu

    Новое в расчёте командировочных в 2018. расчёт суточных — Бухгалтерия

    Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета

    Перед большинством предприятий встаёт необходимость командирования подчинённых. Это как долгосрочные, так и короткие поездки на большие и малые расстояния, длительность которых определяет руководитель на основании объёма, сложности и других особенностей служебного поручения. При этом важно не только организовать поездку, но и правильно рассчитать командировочные.

    Расчёт командировочных в 2018 году

    Служебная командировка (командировка) – это поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Распоряжение оформляется письменно, например, в виде приказа.

    Не считаются командировкой:

    • поездки в рамках работы разъездного характера;
    • работа вахтовым методом.

    Расчёт среднего заработка

    Подчинённый оставляет официальное рабочее место для достижения производственной или деловой цели, поэтому получает оплату в размере среднего заработка.

    Для расчёта среднедневного заработка необходимо полученный за 12 предыдущих месяцев доход разделить на число отработанных за это же время дней. Итог умножают на количество командировочных дней. Получается сумма оплаты труда человека в рабочем путешествии.

    При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предыдущих календарных месяцев

    Когда сотрудник принят менее года назад, для расчёта берут время, отработанное на момент отъезда. Если командируется человек, только оформивший договор, оплата производится по официальному окладу.

    Что не входит в расчёт среднего заработка

    При расчёте среднего заработка из расчётного периода должны быть исключены периоды и выплаченные за них суммы, если:

    • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребёнка;
    • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
    • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
    • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
    • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
    • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

    Время нахождения на больничном листе не входит в расчётный период среднего заработка, не учитываются и выплаты по нему

    Пример расчета командировочных по новому в 2018 году

    Лайк   0   117

    Под командировкой понимается процесс отправки сотрудника компании в иной населённый пункт для устранения неполадок на филиале, проведения персонала или поиска новых заказчиков товаров и услуг.

    В этой статье мы разберём следующие вопросы:

    • что входит в командировочную компенсацию;
    • как произвести правильный расчёт размера соответствующих выплат в 2018 году;
    • каков порядок отчётности?

    Что входит

    Командировочная выплата – это компенсирование работодателем затраченных денежных средств работником во время исполнения своих должностных обязанностей. Командировкой не может называться поездка сотрудника с личной целью, — предусматривается исключительно отправление согласно указаниям руководителя.

    Командировочная компенсация состоит из следующих денежных выплат:

    • оплата жилья, в котором член персонала будет пребывать;
    • проезда на общественном транспорте (если компания не предоставит собственное транспортное средство);
    • заработная плата в соответствии с трудовым договором;
    • суточная компенсация затрат на питание;
    • курортный сбор, с 2018 года;
    • иные выплаты, компенсирующие расходы работника, связанные со служебной необходимостью.

    Напоминаем, что оплата услуг такси в командировочные не входит, но работодатель может пойти на компромисс, компенсировав члену персонала и это.

    Если обязанностью сотрудника по трудовому договору являются регулярные поездки (как у дальнобойщиков), то выезды командировками не являются.

    Как рассчитать по-новому с примерами

    Расчёты различаются по типам командировочных выплат. В 2018 году действуют новые нормы, которые мы рассмотрим ниже.

    Средний заработок

    Порядок его исчисления описан в статье под номером 139 Трудового Кодекса Российской Федерации. Особенности расчёта оглашены в 992 Постановлении Правительства РФ. СЗ рассчитывается за 12 месяцев, но если сотрудник отработал менее года, то в счёт берётся фактически отработанный период.

    Расчёт работодатель обязан произвести в таком порядке:

    1. Пересчитать дни, в которые член персонала официально занимался трудовой деятельностью, не учитывая больничные или отпуска (в т.ч. ежегодные оплачиваемые) по родам, беременности, а также не берутся в счёт сроки, во время которых работник временно нетрудоспособным.
    2. Считается общий заработок только за отработанные дни путём сложения. Те выплаты, которые руководитель произвёл в силу действующего Законодательства по защите и поддержке сотрудников, не прибавляются.
    3. Получившуюся сумму делим на число отработанных суток. Так выясняется средний дневной заработок за фактический период.
    4. Последний этап – вычисление командировочных. Получившийся средний заработок надо умножить на количество суток, на которое сотрудник будет пребывать на задании в другом городе.

    Учтите, что выходные и праздничные дни сюда не входят при условии, что член персонала отдыхал. Если он и в это время занимался трудовой деятельностью, то оплата обязательна, причём в двукратном размере.

    Пример:

    «Эколог В.А. Ершов отработал 250 дней в компании ООО «Биосфера». 30 суток – законный отпуск, а 10 – не работал по болезни. В день он получал 500, но в течение 30 (работал, без отпусков и больничных) – 700, потому что повысилась выручка.

    В командировку ему необходимо выехать на 10 дней, 2 из которых – выходные. 250 – 40 = 210 суток. 30 х 700 = 21 000 рублей. 180 х 500 = 90 000 руб. В сумме – 111 000. 111 000 210 = 529 рублей, это – средний дневной доход. Умножаем на 8 ( — 2 выходных) и получаем 4232 рубля».

    Расходы

    Сюда входит оплата проезда (туда и обратно), жилья и иные расходы гражданина во время командировки.

    На пользование услугами транспортной перевозки ограничения следующие, оплачиваются:

    • проезд в купейном вагоне фирменного скорого ЖД поезда;
    • самолёты – эконом-класс;
    • водные ТС – каюты класса V кораблей регулярных морских (речных) линий или с комплексным обслуживанием. 2 категория кают – все линии, 1 – для паромных судов;
    • авто – маршрутки, автобусы, троллейбусы, но не такси.

    Жилые помещения оплачиваются некоммерческими работодателями в размере, не превышающем 550 рублей за сутки проживания. Коммерческие учреждения имеют право установить сумму компенсации по своим усмотрениям.

    Могут быть и иные расходы, компенсируемые работодателем при условии, что работник уведомил руководство об их необходимости. Учитываются производственные нужды.

    Пример:

    «Работник отправляется в командировку с целью ремонта станков завода-филиала. Билет на поезд стоит 2500 рублей. Ему пришлось закупить специальный инструмент за свой счёт.

    Сумма покупки составила 18 000 рублей. Работодатель согласился. 5000 компенсируется за счёт 2 билетов (туда и обратно) + 18 000. 23 000 р. руководитель выплатит ремонтнику по прибытию».

    Отчётность

    Работнику следует собрать все документальные подтверждения его пребывания в командировке для ведения руководством табеля учёта. Сюда же входит приказ об отправлении и лист авансового учёта.

    Бывают ситуации, когда работодатели после возвращения сотрудника отказываются выплачивать некоторые командировочные компенсации. Работникам рекомендуется фиксировать информацию, сохранять чеки и билеты.

    Нормативно-правовая база, регламентирующая расчёты выплат командировочных компенсаций, в 2018 году изменилась.

    Теперь руководство коммерческих организаций имеет право устанавливать размер посуточных плат, оплаты услуг за проживание по своему усмотрению. В плане ежесуточных компенсаций действуют лимиты налогообложения. Свыше 700 в РФ и 2500 рублей во время загранкомандировок взимаются налоги (13%).

    Расчет суточных 2018

    Выплата суточных при командировках Один из главных вопросов, который возникает при выдаче командировочных — это как считают суточные в командировке. Рассчитать данное положение не составляет труда. Для этого необходимо установить количество командировочных дней.

    Полученное значение умножается на указанную в нормативе сумму. Если к примеру сотрудник 4 дня находится за пределами России и на пятый день приезжает, то выплата рассчитывается соответственно этим значениям.

    То есть 4 дня оплачиваются как заграничные, пятый — как внутри России. Расчет суточных при командировках в 2018 году Для наглядности можно рассмотреть пример расчета на 2018 год. Сотрудник отправляется в командировку с первого по девятое октября.

    Едет он за границу, по приказу прибывает девятого вечером, то есть всего восемь дней.

    В статье — как оплатить командировочные расходы в 2018 году, в каком размере выдавать суточные по России и в загранкомандировках.
    Читайте в статье:

    • Какие поездки сотрудников можно считать командировкой в 2018 году
    • Суточные затраты в командировочных расходах в 2018 году
    • Расчет суточных в 2018 году
    • Суточные расходы при заграничных командировках в 2018 году
    • Какие еще затраты нужно учесть в командировочных расходах в 2018 году
    • Документальное оформление командировки в 2018 году

    Какие поездки сотрудников можно считать командировкой в 2018 году Если компания отправляет инженера в другой город для установки своих станков – это командировка.

    Внимание

    А если он едет в другой город навестить родственников, и попутно самочинно решает зайти на производство посмотреть, как работает станок.

    Суточные в 2018 году

    ОРЗ = ДВ – СВ ОРЗ – общий размер заработка ДВ – денежные выплаты, полученные работников за весь период работы (не более 12 месяцев) СВ – социальные выплаты (пособия по временной нетрудоспособности, др.

    ) 3 Определение среднего дневного заработка СДЗ = ОРЗ / КД СДЗ – средний дневной заработок ОРЗ – общий размер заработка КД – количество дней, отработанных работником 4 Расчёт командировочных* КОМ = СДЗ * КД КОМ – размер командировочных выплат СДЗ — средний дневной заработок КД — количество командировочных дней * в случае, если на период командировки выпадают выходные дни, когда работнику придётся выполнять свои непосредственные обязанности – размер командировочных за эти дни увеличивается в 2 раза, в противном случае выходные дни в расчёт не берутся.

    В соответствии со ст.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.